De Strategiecirkel

Privacybeleid

 

Le Cercle Stratégie

Brussel, België

 

Laatste update: 16 februari 2026

 

 

1. Engagement

 

Le Cercle Stratégie hecht fundamenteel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en de vertrouwelijkheid van de informatie die haar wordt toevertrouwd.

 

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de toepasselijke Belgische wetgeving.

 

Onze aanpak steunt op drie kernprincipes:

 

• Dataminimalisatie: enkel strikt noodzakelijke gegevens verzamelen

• Transparantie: duidelijk informeren over het gebruik ervan

• Verantwoordelijkheid: de veiligheid en vertrouwelijkheid waarborgen

 

Le Cercle Stratégie is geen open platform, maar een selectieve ruimte voor strategische reflectie. De bescherming van persoonsgegevens vormt een essentiële pijler van het vertrouwen waarop de gemeenschap is gebaseerd.

 

 

2. Verwerkingsverantwoordelijke

 

De verwerkingsverantwoordelijke is:

 

Emmanuelle Le Gall-Bouchacourt

Le Cercle Stratégie

Brussel, België

E-mail: ebl@lecerclestrategie.com

 

 

3. Verzamelde gegevens

 

In het kader van haar activiteiten kan Le Cercle Stratégie volgende gegevens verzamelen:

 

 

3.1 Contactgegevens

 

• Voor- en achternaam

• Postadres

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Functie en bedrijfsnaam

• BTW-nummer

 

 

3.2 Gegevens met betrekking tot professionele uitwisselingen

 

• Informatie die vrijwillig wordt meegedeeld bij het aanvragen van een afspraak

• Inhoud van correspondentie

 

 

3.3 Technische gegevens

 

• IP-adres

• Navigatiecookies

• Analytische gegevens

 

Er worden geen gevoelige gegevens in de zin van artikel 9 van de AVG opzettelijk verzameld.

 

 

4. Doeleinden van de verwerking

 

De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

 

 

4.1 Afsprakenbeheer

 

• Organisatie en bevestiging van afspraken

• Logistieke communicatie

• Opvolging van professionele contacten

 

 

4.2 Nieuwsbrief

 

• Verzending van strategische content

• Informatie over activiteiten van het Cercle

• Onderhoud van een professionele relatie

 

Elektronische communicatie wordt verzonden via Wix Email Marketing, een dienst van Wix.com Ltd.

 

Elke e-mail bevat een uitschrijvingsmogelijkheid waarmee toestemming op elk moment eenvoudig en onmiddellijk kan worden ingetrokken.

 

 

4.3 Ledenbeheer

 

• Administratie van lidmaatschappen

• Organisatie van sessies en evenementen

• Contractuele en relationele opvolging

 

 

4.4 Administratief en boekhoudkundig beheer

 

• Facturatie

• Naleving van fiscale en wettelijke verplichtingen

 

Gegevens worden nooit verkocht of gebruikt voor intrusieve commerciële doeleinden.

 

 

5. Rechtsgrond

 

De verwerkingen steunen op:

 

• Toestemming (nieuwsbrief, niet-essentiële cookies)

• Uitvoering van precontractuele maatregelen (aanvraag van een afspraak)

• Uitvoering van een overeenkomst (lidmaatschap of betalende deelname)

• Het gerechtvaardigd belang van Le Cercle Stratégie (ontwikkeling van een kwalitatieve professionele gemeenschap)

 

 

6. Gemeenschap en leden van het Cercle

 

Le Cercle Stratégie kan formats aanbieden die voorbehouden zijn aan geselecteerde leden.

 

 

6.1 Specifieke gegevens van leden

 

• Identiteit en professionele contactgegevens

• Informatie noodzakelijk voor de organisatie van sessies

• Deelnamegeschiedenis

• Administratieve gegevens met betrekking tot het lidmaatschap

 

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de kwaliteit, samenhang en goede werking van het Cercle te waarborgen.

 

 

6.2 Vertrouwelijkheid van uitwisselingen

 

Uitwisselingen binnen het Cercle zijn gebaseerd op een fundamenteel principe van vertrouwelijkheid.

 

Elke deelnemer verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid van discussies, analyses en gedeelde strategische informatie te respecteren.

 

Le Cercle Stratégie voorziet in een streng ethisch kader, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor een individuele inbreuk door een lid.

 

 

6.3 Bewaartermijn – Leden

 

Gegevens met betrekking tot het lidmaatschap worden bewaard:

 

• Gedurende de looptijd van het lidmaatschap

• Vervolgens gearchiveerd voor maximaal 5 jaar voor administratieve en wettelijke doeleinden

 

 

7. Online betalingen

 

Wanneer betalingen worden verricht (lidmaatschap, programma, strategische sessie), worden bepaalde gegevens verwerkt in het kader van de transactie.

 

 

7.1 Verwerkte gegevens

 

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Facturatiegegevens

• Informatie noodzakelijk voor boekhoudkundige traceerbaarheid

 

Betalingen gebeuren via bankoverschrijving of via een individueel toegezonden beveiligde betalingslink.

 

Le Cercle Stratégie bewaart geen volledige bankgegevens, behalve wat noodzakelijk is om de ontvangen betaling te identificeren.

 

Boekhoudkundige gegevens worden bewaard overeenkomstig de Belgische wettelijke verplichtingen (tot 10 jaar).

 

 

7.2 Beveiliging van transacties

 

Transacties worden uitgevoerd via versleutelde verbindingen (HTTPS).

Financiële gegevens worden uitsluitend verwerkt door de betalingsprovider en zijn niet rechtstreeks toegankelijk voor Le Cercle Stratégie.

 

 

7.3 Bewaartermijn van financiële gegevens

 

Transactiegegevens worden bewaard overeenkomstig de Belgische fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (tot 10 jaar).

 

 

8. Ontvangers van gegevens

 

Gegevens zijn enkel toegankelijk voor:

 

• De directie van Le Cercle Stratégie

• Noodzakelijke technische dienstverleners (hosting, e-mailoplossing, betalingsoplossing)

 

Deze dienstverleners zijn contractueel verplicht de AVG na te leven.

 

 

9. Doorgifte buiten de Europese Unie

 

Aangezien de website is ontwikkeld en gehost via Wix.com Ltd., een onderneming gevestigd in Israël, kunnen bepaalde verwerkingen een doorgifte van gegevens naar dit land inhouden.

 

Israël beschikt over een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie, wat betekent dat het beschermingsniveau als passend wordt beschouwd volgens de AVG.

 

Indien andere technische dienstverleners betrokken zouden zijn, worden eventuele doorgiften buiten de Europese Economische Ruimte omkaderd door passende waarborgen (standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluit).

 

 

10. Beveiliging

 

Le Cercle Stratégie implementeert passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

 

• Beveiligde hosting

• HTTPS-protocol

• Beperkte toegang tot gegevens

• Versterkte wachtwoordbeveiliging

• Regelmatige systeemupdates

 

 

11. Algemene bewaartermijnen

 

• Nieuwsbriefgegevens: 3 jaar na de laatste interactie

• Gegevens met betrekking tot professionele contacten: 3 jaar

• Contractuele gegevens: duur van het contract + wettelijke verplichtingen

• Boekhoudkundige gegevens: tot 10 jaar

 

 

12. Uw rechten

 

Overeenkomstig de AVG beschikt u over de volgende rechten:

 

• Recht op inzage

• Recht op rectificatie

• Recht op gegevenswissing

• Recht van bezwaar

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

 

Om uw rechten uit te oefenen:

info@lecerclestrategie.com

 

Bij moeilijkheden kunt u een klacht indienen bij:

 

Gegevensbeschermingsautoriteit

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

 

13. Cookies

 

De website kan gebruikmaken van:

 

• Strikt noodzakelijke cookies

• Analytische cookies waarvoor toestemming vereist is

 

Een voorkeurenbeheermechanisme maakt het mogelijk niet-essentiële cookies te aanvaarden of te weigeren.

 

 

14. Wijziging van het beleid

 

Dit beleid kan worden bijgewerkt om wettelijke, technische of organisatorische evoluties te weerspiegelen.

De online gepubliceerde versie is bindend.