Politique de confidentialité

Le Cercle Stratégie

Bruxelles, Belgique

Dernière mise à jour : 16 février 2026

1. Engagement

Le Cercle Stratégie accorde une importance fondamentale à la protection des données personnelles et à la confidentialité des informations qui lui sont confiées.

Le traitement des données est réalisé conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) ainsi qu’à la législation belge applicable.

Notre approche repose sur trois principes structurants :

Sobriété : collecter uniquement les données strictement nécessaires
Transparence : informer clairement sur leur usage
Responsabilité : garantir leur sécurité et leur confidentialité

Le Cercle Stratégie n’est pas une plateforme ouverte mais un espace sélectif de réflexion stratégique. La protection des données personnelles constitue une composante essentielle de la confiance qui fonde la communauté.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Emmanuelle Le Gall-Bouchacourt

Le Cercle Stratégie

Bruxelles, Belgique

Email : ebl@lecerclestrategie.com

3. Données collectées

Dans le cadre de ses activités, Le Cercle Stratégie peut collecter :

3.1 Données de contact

Nom et prénom
Adresse postale
Adresse email
Numéro de téléphone
Titre et nom d'entreprise
Numéro de TVA

3.2 Données liées aux échanges professionnels

Informations communiquées volontairement lors d’une prise de rendez-vous
Contenu des correspondances

3.3 Données techniques

Adresse IP
Cookies de navigation
Données analytiques

Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD n’est collectée intentionnellement.

4. Finalités des traitements

Les données sont utilisées exclusivement pour :

4.1 Prise de rendez-vous

Organisation et confirmation des entretiens
Communication logistique
Suivi des échanges professionnels

4.2 Newsletter

Transmission de contenus stratégiques
Information sur les activités du Cercle
Maintien d’un lien professionnel

Les communications électroniques sont envoyées via Wix Email Marketing, service fourni par Wix.com Ltd..

Chaque email comporte un mécanisme de désinscription permettant de retirer son consentement à tout moment, de manière simple et immédiate.

4.3 Gestion des membres

Administration des adhésions
Organisation des sessions et événements
Suivi contractuel et relationnel

4.4 Gestion administrative et comptable

Facturation
Respect des obligations fiscales et légales

Les données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins commerciales intrusives.

5. Base juridique

Les traitements reposent sur :

Le consentement (newsletter, cookies non essentiels)
L’exécution de mesures précontractuelles (prise de rendez-vous)
L’exécution d’un contrat (adhésion ou participation payante)
L’intérêt légitime du Cercle Stratégie (développement d’une communauté professionnelle qualitative)

6. Communauté et Membres du Cercle

Le Cercle Stratégie peut proposer un format réservé à des membres sélectionnés.

6.1 Données spécifiques aux membres

Identité et coordonnées professionnelles
Informations nécessaires à l’organisation des sessions
Historique de participation
Données administratives liées à l’adhésion

Ces données sont utilisées exclusivement pour garantir la qualité, la cohérence et le fonctionnement du Cercle.

6.2 Confidentialité des échanges

Les échanges au sein du Cercle reposent sur un principe fondamental de confidentialité.

Chaque participant s’engage à respecter la confidentialité des discussions, analyses et informations stratégiques partagées dans ce cadre.

Le Cercle Stratégie met en place un cadre éthique exigeant, mais ne peut être tenu responsable d’un manquement individuel d’un membre.

6.3 Durée de conservation – Membres

Les données liées à l’adhésion sont conservées :

Pendant la durée de l’adhésion
Puis archivées pour une durée maximale de 5 ans à des fins administratives et légales

7. Paiements en ligne

Lorsque des paiements sont effectués (adhésion, programme, session stratégique), certaines données sont traitées dans le cadre de la transaction.

7.1 Données traitées

Nom et prénom
Adresse email
Données de facturation
Informations nécessaires à la traçabilité comptable

Les règlements sont effectués par virement bancaire ou via un lien de paiement sécurisé transmis individuellement.

Le Cercle Stratégie ne conserve aucune donnée bancaire complète autre que celles nécessaires à l’identification du paiement reçu.

Les données comptables sont conservées conformément aux obligations légales belges (jusqu’à 10 ans).

7.2 Sécurité des transactions

Les transactions sont effectuées via des connexions cryptées (HTTPS).

Les données financières sont traitées exclusivement par le prestataire de paiement et ne sont pas accessibles directement par Le Cercle Stratégie.

7.3 Conservation des données financières

Les données relatives aux transactions sont conservées conformément aux obligations fiscales et comptables belges (jusqu’à 10 ans).

8. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

À la direction du Cercle Stratégie
Aux prestataires techniques nécessaires (hébergement, solution emailing, solution de paiement)

Ces prestataires sont contractuellement soumis au respect du RGPD.

9. Transferts hors Union Européenne

Le site étant conçu et hébergé via Wix.com Ltd., société établie en Israël, certains traitements peuvent impliquer un transfert de données vers ce pays.

Israël bénéficie d’une décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne, garantissant un niveau de protection des données jugé adéquat au regard du RGPD.

Lorsque d’autres prestataires techniques seraient impliqués, les transferts éventuels hors de l’Espace Économique Européen seraient encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types ou décision d’adéquation).

10. Sécurité

Le Cercle Stratégie met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

Hébergement sécurisé
Protocole HTTPS
Accès restreint aux données
Protection par mot de passe renforcé
Mise à jour régulière des systèmes

11. Durée générale de conservation

Données newsletter : 3 ans après la dernière interaction
Données liées aux échanges professionnels : 3 ans
Données contractuelles : durée du contrat + obligations légales
Données comptables : jusqu’à 10 ans

12. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’effacement
Droit d’opposition
Droit à la limitation
Droit à la portabilité

Pour exercer vos droits :

info@lecerclestrategie.com

En cas de difficulté, vous pouvez introduire une réclamation auprès de :

Autorité de protection des données

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

www.autoriteprotectiondonnees.be

13. Cookies

Le site peut utiliser :

Des cookies strictement nécessaires au fonctionnement
Des cookies analytiques soumis à consentement

Un mécanisme de gestion des préférences permet d’accepter ou refuser les cookies non essentiels.

14. Modification de la politique

La présente politique peut être mise à jour afin de refléter les évolutions légales, techniques ou organisationnelles.

La version publiée en ligne fait foi.